Cookie- og privatlivspolitik

Copenhagen Seniorfitness

                                                   

Cookies

Dette Websitet anvender ikke ”cookies”. Så hvis du undrer dig over, at der ikke popper et cookie-banner op, når du besøger vores hjemmeside, så er det fordi, at vi ikke sætter nogen former for cookies på hverken din smartphone, tablet, PC, eller Mac og der er derfor ikke noget, som du behøver at give samtykke til.

Hvad er Cookies ?

“Cookies” er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan dog ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. 

Det er muligt at slette eller blokere for cookies ved besøg på f.eks andre websites. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies på f.eks. andre websites, vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Privatlivspolitik (Persondatapolitik)

Her på vores website indsamles der heller ikke personoplysninger, dette sker kun i forbindelse med en tilmelding/køb og oprettelse af et medlemskab hos Copenhagen Seniorfitness, hvilket ikke er muligt at gøre her på hjemmesiden, men kun kan ske ved at kontakte os pr. mail, tlf. eller i vores lokaler på Bogholder Alle, og efterfølgende udfylde en tilmeldingsblanket.

                                         

Personoplysninger

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer vi indhenter hos Copenhagen Seniorfitness i forbindelse med et medlemskab, deres formål og hvor længe vi opbevarer disse mm.

               

Hvilke personlige oplysninger indhenter/behandler vi om dig ?

I forbindelse med at du tilmelder dig undervisningen/træningen og dermed bliver medlem hos Copenhagen Seniorfitness, har vi brug for og behandler nogle oplysninger om dig, som er nødvendige for at kunne have dig som medlem, og at kunne administrere dit medlemskab. Oplysningerne er som følger.   

Fulde navn

Adresse

E-mailadresse

Tlf/mobilnummer

Fødselsdato

Oplysning om dine tilmeldinger/køb.   

Bankforbindelse( Sker automatisk, i forbindelse med, at du selv foretager bankoverførsel til Copenhagen Seniorfitness konto).

Oplysninger om betalinger og evt. restancer

Mails og anden korrespondance, f.eks registrering af relevante forhold i forbindelse med telefonsamtaler eller sms.

Evt. Sundhedstilstand (efter eget ønske). For at kunne hjælpe dig bedst muligt i forbindelse med din træning/vejledning hos os, og for at denne kan foregå forsvarligt, vil det være en fordel, at vi kender til din generelle fysiske sundhedstilstand, evt. udfordringer i bevægeapparatet, sygdomme som er relevante osv. Hvis dette skulle være aktuelt. Dette er dog noget, som du selv bedes oplyse os om. 

Køber du et personligt træningsforløb og/eller sundhed kost og livsstilsvejledning, indsamler og behandler vi yderligere de oplysninger, og kun de oplysninger du selv afgiver i denne forbindelse, som f.eks dit formål og forventninger til forløbet, din fysiske tilstand og dertilhørende evt. udfordringer, din træning og dennes udvikling, din kost, søvn, vægt, o.l. samt eventuelle oplysninger om din generelle sundhedstilstand.

                                                         

Formål 

De ovenstående oplysninger som vi behandler om dig, er som tidligere nævnt nødvendige, for at kunne have dig som medlem. Vi har brug for oplysningerne for at kunne identificere dig som medlem/deltager, så vi bla. kan opfylde den aftale/kontrakt som vi indgår med dig. Vi har også brug for oplysningerne for løbende at kunne administrere  dit medlemsskab og dine rettigheder, herunder fremsendelse af information relateret til dit medlemsskab og kommunikation med dig i øvrigt.

Oplysning om tilmelding/køb har vi også brug for, for bla. at kunne administrere vores holdtræning, så der ikke er flere deltagere på et hold, end at undervisningen/ træningen har de optimale forhold, både hvad angår plads og underviserens overblik. Med hensyn til oplysninger om helbred, fysisk tilstand mm. har vi brug for disse, for at kunne tilrettelægge og forestå  træningen/vejledningen, med henblik på opnåelse af dine personlige trænings og sundhedsmål, samt hensynstagen til evt. udfordringer og/eller skader.

                                                   

Periode for opbevaring 

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Oplysninger om helbredet, udfordringer i bevægeapperatet osv. vil blive slettet, når de ikke længere har relevans og senest i forbindelse med et evt. ophør af medlemsskab. Oplysninger som er relevante i forbindelse med bogføring og regnskab, bliver opbevaret så længe der sagligt behov herfor, og betyder, at når du bliver medlem hos Copenhagen seniorfitness opbevarer vi dine oplysninger i 5 år plus indeværende regnskabsår, efter at vi har modtaget din seneste betaling, da dette er et krav jævnført bogføringsloven, hvor vi skal opbevare en række oplysninger såsom navn og adresse på kunder i 5 år.

                                                           

Videregivelse af oplysninger 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart.

                                   

Samtykkeerklæring til brug af billeder og video fra vores undervisningen/træningen og øvrige aktiviteter

Copenhagen Seniorfitness offentliggør løbende billeder og videoer fra vores undervisning, træning og aktiviteter, både her på hjemmesiden, men også i tryksager, og på de sociale medier. Vi bruger bla. disse billeder/videoer til at fortælle gode historier, og til at informere om vores undervisning og træningscenteret generelt. Alle de medvirkende, har givet samtykke til, at vi må benytte disse billeder/videoer, og vi indhenter altid samtykke før en eventuel udgivelse. Vi sørger selvfølgelig for, at  billeder/video ikke kan give anledning til, at folk med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket i forbindelse med markedsføring eller andet kommercielt øjemed, og folk vil også altid blive oplyst om, samt blive bedt om samtykke til, hvad vi vil bruge billedet/videoen til, og hvor vi havde tænkt os at udgive det. Vi sørger selvfølgelig også for, at overholder de gældende regler for offentliggørelse af billeder på internettet af genkendelige personer, som er omfattet af reglerne i persondataloven.

                                               

Dataansvar og Sikkerhed 

Copenhagen Seniorfitness er dataansvarlig for de oplysninger som bliver behandlet om dig, i forbindelse med et medlemsskab. Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere relevant.
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Skulle du imidlertid have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du meget velkommen til at kontakte os.

                                                                           

Indsigt og klager 

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, men da vi ikke indhenter eller har adgang til andre oplysninger end du selv giver os, er du allerede medvidende om disse. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig, dog er der visse oplysninger, som vi er nødsaget til at have, for at kunne have dig som medlem. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, så har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: info@copenhagenseniorfitness.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet

Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom.

                                                                                                 

Kontaktoplysninger

Vores webstedsadresse er: https://copenhagenseniorfitness.dk.

Websitet ejes og publiceres af:

Copenhagen Seniorfitness/ V. Mette Lykke

Bogholder Alle 40

2720 Vanløse

CVR. 39819082   

Telefon: 41 88 22 55  

Email: info@copenhagenseniorfitness.dk

                                                                                                                                                             

Links til andre hjemmesider

Der kan, på hjemmesiden, være links til andre hjemmesider eller samarbejdspartnere. Vi kan ikke holdes ansvarlige for indholdet på disse hjemmesider eller hjemmesidernes indsamling af personoplysninger i øvrigt.